PRIVACY POLICY

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1.      DATI GENERALI DELLA SOCIETÀ TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ragione sociale: Eleva S.r.l.

Partita Iva:  05135400231

Sede legale: Via Torello Saraina 15, 37131 Verona

Ufficio operativo: Via Luigi Dorigo 19, 37132 Verona

Codici ATECO:

​-     Attività di ricerca e selezione del personale (codice ATECO 78.10.00)

​-     Attività di formazione (codice ATECO specifico formazione legale 85.59.20)

Forma giuridica: Società a responsabilità limitata (S.r.l.)

Email PEC:  eleva@pec.cloud

Email Privacy: privacy@holmeshr.it

2.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti con il presente modulo (inclusi curriculum vitae e documentazione allegata) saranno trattati da Eleva S.r.l. per le seguenti finalità:

​2.1) Gestione delle candidature e attività di ricerca e selezione del personale

​Valutazione delle candidature per posizioni specifiche, comunicazioni con i candidati, presentazione dei profili alle aziende clienti che hanno richiesto il servizio di
​selezione, in conformità con il D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276 (artt. 4, 6 e 7), con il D.M. 23 dicembre 2021, con la Legge Regionale Veneto n. 3 del 13 marzo 2009, art. 24, e
​con la D.G.R. Veneto n. 668 del 21 maggio 2019, in linea con l'autorizzazione ministeriale provvisoria valida per la Regione Veneto.

​2.2) Conservazione del curriculum vitae per future opportunità lavorative

​previo consenso esplicito del candidato, conservazione del CV nel database aziendale per ​un periodo massimo di 12 mesi, al fine di essere ricontattato per opportunità
​lavorative future coerenti con il profilo professionale e per presentare la candidatura ad aziende clienti per nuove selezioni.

​2.3) Adempimenti legali e amministrativi: 

​Adempimenti legali e amministrativi connessi all'attività di selezione e agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

​È escluso qualsiasi utilizzo dei dati per finalità di marketing non correlate alla ricerca di lavoro, profilazione per scopi commerciali o comunicazione a terzi non autorizzati
​senza consenso specifico.

3.      BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati personali effettuato da Eleva S.r.l. per le finalità di ricerca e selezione del personale si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:

​3.1) Misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

​Il trattamento è necessario per adottare misure su richiesta dell'interessato prima della stipula di un contratto di lavoro, quali la valutazione delle candidature, la
​selezione dei profili professionali e la presentazione dei candidati alle aziende clienti per le posizioni specifiche oggetto della selezione.

​3.2) Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

​Il trattamento per la conservazione del curriculum vitae nel database aziendale oltre il termine della selezione specifica e per la presentazione del candidato ad aziende
​clienti per future opportunità lavorative è effettuato esclusivamente previo consenso esplicito dell'interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento senza
​pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

​3.3) Adempimenti di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

​ Il trattamento è necessario per ottemperare a obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di ricerca e selezione del personale, tra cui il D.Lgs. 276/2003, il D.M. 23
​dicembre 2021, e le leggi regionali applicabili.

​3.4) Categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR)

​Il trattamento di categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi allo stato di salute o all'appartenenza a categorie protette) è effettuato esclusivamente
​previo consenso esplicito dell'interessato o quando necessario per finalità di inserimento lavorativo ai sensi della normativa vigente.

4.      TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, Eleva S.r.l. tratta le seguenti categorie di dati personali:

​4.1) Dati comuni

• • dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici e mail);
  • dati relativi alla formazione (titoli di studio, corsi frequentati, certificazioni);
  • dati professionali (esperienze lavorative, qualifiche, mansioni svolte, competenze, referenze).

​4.2) Dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (solo se forniti spontaneamente dall’interessato)

• • dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’appartenenza a categorie protette o la disabilità ai fini dell’inserimento lavorativo;
  • dati eventualmente idonei a rivelare convinzioni religiose o appartenenze sindacali, qualora presenti nel curriculum o in altra documentazione inviata.

​4.3) Dati di navigazione e tecnici (per l’uso del portale Odoo e dei moduli digitali)

• • ​dati raccolti automaticamente dai sistemi informatici (es. indirizzi IP, log di accesso, dati relativi ai dispositivi);
  • cookie tecnici e di sessione utilizzati per il corretto funzionamento della piattaforma.

I dati vengono raccolti direttamente dagli interessati (es. candidatura spontanea o risposta a un annuncio) oppure da fonti legittime di terzi (portali di lavoro, LinkedIn o altri database pubblicamente accessibili), nel rispetto dell’art. 14 GDPR.

5.      MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative idonee a garantirne  la riservatezza, integrità e disponibilità, tra cui:

• Uso di protocolli HTTPS per la trasmissione sicura;
• Accessi ai dati limitati e riservati ai responsabili incaricati del trattamento;
• Sistemi di backup e controllo degli accessi;
• Monitoraggio per prevenire accessi non autorizzati.

Il trattamento avviene prevalentemente mediante strumenti informatici ospitati su server situati nell’Unione Europea.

6.      DURATA DELLA CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle candidature sono conservati per i seguenti periodi, decorsi i quali saranno cancellati o anonimizzati:

​6.1) Candidature per selezioni specifiche (senza consenso alla conservazione)

​ I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla conclusione del processo di selezione e comunque non oltre 60 giorni dalla ricezione della candidatura,
​salvo che il candidato fornisca il consenso alla conservazione per future opportunità.

​​6.2) Candidature con consenso alla conservazione per future opportunità

​Con il consenso esplicito del candidato, i dati sono conservati nel database aziendale per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di raccolta o dall'ultimo
​aggiornamento del curriculum. Questo periodo è necessario per consentire una gestione efficace delle ricerche e per rispondere alle richieste dei nostri clienti anche
​per posizioni che si aprono a distanza di tempo Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati, salvo rinnovo del consenso da parte dell'interessato.

​ ​6.3) Obblighi di legge

​In caso di obblighi normativi specifici (es. verifiche ispettive, contenziosi), i dati potranno essere conservati per il tempo necessario all'adempimento di tali obblighi.

7.      DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei propri dati. Possono inoltre revocare il consenso scritto, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, scrivendo all’indirizzo email dedicato: privacy@holmeshr.it. 
In caso di violazioni, è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8.      DESTINATARI DEI DATI

9.      TRASFERIMENTI DATI ALL’ESTERO

Eventuali trasferimenti di dati verso paesi extra-UE avverranno solo in presenza di garanzie appropriate, quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti validi secondo il GDPR. 
Attualmente Odoo S.A. gestisce i dati tramite server ubicati nell’Unione Europea. ​

10.  COOKIE E CONSENSO

Il sito utilizza cookie tecnici e di profilazione esclusivamente previo consenso espresso tramite banner conforme alle linee guida 2025, che consente all’utente una gestione granulare delle preferenze.

11.  AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY

La presente privacy policy può subire modifiche o aggiornamenti per adattarsi ad evoluzioni normative o organizzative. 
La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito con indicazione della data dell’ultima revisione.

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​Data ultima revisione 14/01/2026